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幼儿园网站文档上传学习

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概述

信息起草员:文章的拟稿人员,其拥有添加文章的权限,但其所添加的文章需要经过“信息管理员”审核,审核通过后由信息管理员执行文档的定稿、发布等操作。

本章介绍“信息起草员”如何在“WebPlus Dreamer”平台中的各个文件夹中添加文档,并提交管理员审核。

注:执行以下操作前,请确认管理员是否已为您分配了文档起草权限。

操作步骤

  1. 在菜单栏中选择“内容 >文档管理”。

  2. 根据页面提示,在左侧目录树中选择需添加文档的文件夹,如图 4-1所示。

4 1文档管理



  1. 添加文档。

  • 手动逐个添加文档。

        1. 单击列表下方的“”,系统弹出“文章编辑”窗口,如图 4-2所示。

  • 您可在“文档编辑区域”中编辑文章,输入文章的标题、副标题、文章正文等。

编辑文章正文过程中,您可使用编辑区上方提供的相关格式按钮对正文格式进行编排。将鼠标放置格式按钮上,即可查看按钮代表的格式类型,例如“”。

  • 您可根据需要在“添加附件”区域中选择您需要在文章中添加的多媒体资源,例如:图片、视频、附件。添加“Word文档”时,系统会将文档中的内容直接显示在文档编辑区域中。

  • 您可在根据需要在“文档属性”区域中编辑文档的高级属性,例如文章来源、关键字、访问限制、发布状态等。

其中,您可通过设置文档“发布至”属性,选择将文档以引用、或复制的形式发布至多个栏目。

设置文章“访问限制”,即限制仅特定人群能访问该文章,若不选择访问群组则默认对所有人员开放。

4 2 添加文章



        1. 完成文章编辑后,单击文章编辑页面下方的“”,即可保存已编辑的文档内容。

注:单击“”可直接将您完成编辑的文章提交“信息管理员”审核。已增加的文档会展示在文档列表中,状态为“”。直接送审的文档“状态”会变更为“”,且无权再修改。如图 4-3所示。

4 3文档列表


  • 批量添加文档

        1. 单击列表下方的“”,系统弹出“批量上传”对话框,如图 4-4所示。

4 4批量上传



        1. 单击“”即可上传您要批量上传的文件。

单击文档列表后的“”,即可删除单个已上传文件。单击“清空”按钮,可删除所有已上传文件。

        1. 完成文件上传后,您可在“批量上传”对话框右侧设置文件属性以及“上传模式”。

 “上传模式”设置:

  • 附件:上传的文件以“附件”形式被保存在文档中。

  • 读取文档内容:读取上传文件中的内容,并以正文的形式展示。

  • 文档内容转换为swf:将上传的文件内容转换为swf格式,并以正文的形式展示。

        1. 单击“保存”,完成文档的批量上传。

已增加的文档会展示在文档列表中,文档状态为“”。

4 5文档列表

  1. 完成文档添加后,您可根据需要使用系统提供按钮对已添加的文档执行一系列操作。

不同的按钮代表了不同的操作,详情可参见表 4-1

4 1 文档编辑操作

编辑按钮

操作类型

详细操作

查看文档详情

单击文档列表“操作”列文档所在行的,可查看文档详情。

下载文档

单击文档列表“操作”列文档所在行的,可选择导出wordhtml格式的文档。

修改文档

(该操作仅限本人拟稿的“草稿”、“退回”状态的文档)

  1. 在文档列表中,选择待修改的文档。

  2. 单击“修改”。

  3. 在文档编辑器中修改文档内容。

  4. 单击“确定”。

删除文档

  1. 在资源文件列表中,选择一个或多个需删除的文档。

  2. 单击“删除”。

  3. 在确认对话框中,单击“确定”。

复制已有的文档(提高文档的发布效率,实现文档的快速共享)

  1. 在资源文件列表中,选择一个或多个您想复制的文档。

  2. 单击“复制”。

  3. 在“复制文档”对话框中选择复制后文档存放的站点和文件夹。

  4. 单击“确定”。

将文档移动至站点内其他文件夹

  1. 在资源文件列表中,选择一个需变动所属关系的文档。

  2. 单击“移动”。

  3. 在“移动文档”对话框选择该文档文件移动后存放的文件夹。

  4. 单击“确定”。

为资源文件设置展示在门户中的缩略图。

  1. 在资源文件列表中,选择一个需设置封面图的文档。

  2. 单击“设置封面图”。

  3. 在“设置封面图”对话框中上传您需要展示的封面图。

您可以上传多张封面图,并选择其中一张作为封面。

将需要审核的文档批量提交管理员审核。

  1. 在文档列表中,选择一个或多个需要提交审核的文档。

  2. 单击“批量送审”。

  3. 在确认对话框中,单击“确定”。

  • 已送审的文档“状态”变更为“”,标题中有“”标识,您无权对其进行修改。

  • 文档审核不通过,被退回后状态会变更为“”,您可修改后重新提交审核。



任务:将开学至今的教研、教科、教技材料上传完整




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